Préambule
Cibiltech traite les données personnelles en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) qui est entré en vigueur le 25 mai 2021. Ce dernier est un règlement européen qui renforce la protection des données personnelles des citoyens de l'UE et augmente les obligations des entreprises qui collectent ou traitent des données personnelles.
La transparence et l'information du public sur l'utilisation de ses données sont deux objectifs fondamentaux de ce règlement.
A travers cette politique de confidentialité, nous remplissons notre obligation de vous informer, en tant que personne concernée, sur notre traitement des données personnelles conformément aux articles 13 et 14 du RGPD. Ainsi, cette politique expliquera comment Cibiltech utilise les données personnelles collectées auprès de vous lorsque vous utilisez notre site internet.
Données personnelles
Cibiltech peut recueillir, stocker et utiliser les types de renseignements personnels suivants :
- - Des informations sur votre ordinateur, notamment votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur et votre système d'exploitation ;
- - Des informations sur vos visites et votre utilisation de ce site web, notamment la source de référence, la durée de la visite, les pages consultées et les chemins de navigation du site ;
- - Les informations, telles que votre nom et votre adresse électronique, que vous saisissez afin de recevoir des communications de Cibiltech ou de poser des questions ;
- - Le contenu du message que vous envoyez lorsque vous avez une question ou une demande ;
- - Vos informations d'identification, votre numéro de téléphone, votre CV et votre lettre de motivation lorsque vous postulez à un emploi ;
- - Les informations contenues dans toute communication que vous nous envoyez par courrier électronique ou par le biais de notre site web, y compris le contenu de la communication et les métadonnées ;
- - Toute autre information personnelle que vous choisissez de nous envoyer.
Avant de nous divulguer les informations personnelles d'une autre personne, vous devez obtenir le consentement de cette personne pour la divulgation et le traitement de ces informations personnelles conformément à la présente politique.
Vous fournissez la plupart des données que nous collectons directement à Cibiltech. Nous collectons et traitons les données lorsque vous :
- - Remplissez le formulaire de contact pour obtenir plus d'informations ;
- - Demande de recevoir des communications de Cibiltech ;
- - Posez votre candidature pour un poste ;
- - Visitez notre site web.
La finalité du traitement des données personnelles est de :
- - Améliorer et sécuriser notre site web ;
- - Traiter et répondre à vos demandes ;
- - Gérer les communications de Cibiltech et vous envoyer nos newsletters (les abonnements peuvent être annulés à tout moment) ;
- - Gérer et examiner les candidatures pour les offres d'emploi ;
- - Se conformer à nos obligations légales.
Les informations que nous recueillons peuvent être traitées par :
- - L'employé de Cibiltech ;
- - Fournisseurs et prestataires de services : pour leur permettre d'exécuter des fonctions en notre nom et sous notre direction afin d'atteindre les objectifs identifiés ci-dessus. Il s'agit notamment des bases de données de gestion de la relation client, de notre base de données de recrutement et de la gestion des cookies ;
- - Autorités publiques ou gouvernementales : pour se conformer à notre obligation légale.
Vos données personnelles sont conservées :
- - Pour les demandes : aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre demande ou à d'autres fins fondamentales (respect de nos obligations légales, etc.) ;
- - Pour les abonnements aux lettres d'information : pour la durée de l'abonnement (les abonnements peuvent être annulés à tout moment) ;
- - Pour les candidatures : pendant une période de 2 ans accessible par toutes les équipes RH sauf opposition de votre part . Ensuite, elle les conservera encore pendant 4 ans (en archive) pour des obligations légales ;
- - A des fins statistiques
- - Pour les demandes de démonstration : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande.
Intérêts légitimes
Nous traitons certaines données personnelles vous concernant sur la base d'intérêts légitimes à le faire :
- - Lorsque vous visitez notre site web : nous pouvons placer certains cookies pour lesquels nous n'avons pas besoin de votre consentement pour le bon fonctionnement et l'exploitation de notre site web ;
- - Lorsque nous traitons votre question/demande.
Consentement
Nous traitons certaines données personnelles vous concernant sur la base de votre consentement :
- - Lorsque nous vous envoyons des bulletins d'information ;
- - Lorsque vous acceptez des types spécifiques de cookies.
Application
Nous traitons certaines données personnelles vous concernant sur la base de votre candidature :
- - Lorsque nous gérons votre formulaire de demande d'emploi, votre CV et votre lettre de motivation.
Obligation légale
Dans certaines circonstances, nous traitons les données personnelles non pas aux fins définies par nous ou par la partie pour le compte de laquelle nous traitons les données, mais pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires applicables. Un exemple courant est le cas où nous devons conserver certaines données plus longtemps que nécessaire pour notre objectif de traitement afin de nous conformer à une exigence minimale de conservation.
Cibiltech souhaite s'assurer que vous êtes pleinement conscient de tous vos droits en matière de protection des données. Chaque utilisateur a les droits suivants :
- Droit d'accès : Vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées ou non et de demander des copies de vos données personnelles à Cibiltech.
- Droit de rectification : Vous avez le droit de demander à Cibiltech de corriger toute information que vous jugez inexacte ou incomplète.
- Droit d'effacement : Vous avez le droit de demander à Cibiltech d'effacer vos données personnelles, sous réserve de certaines conditions.
- Droit de restreindre le traitement : Vous avez le droit de demander à Cibiltech de restreindre le traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
- Droit d'opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Cibiltech, sous certaines conditions.
- Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de demander à Cibiltech de transférer les données collectées à une autre organisation, ou directement à vous, sous certaines conditions.
Si vous avez des questions sur la politique de confidentialité de Cibiltech, sur les données que nous détenons à votre sujet, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données, n'hésitez pas à nous contacter de la manière suivante :
- - Envoyez-nous un e-mail à l'adresse suivante privacy@cibiltech.com
- - Écrivez-nous à l'adresse suivante : Délégué à la protection des données, Cibiltech, 130 rue de Lourmel, 75015 Paris.
Vos données personnelles peuvent être traitées et stockées en France par Cibiltech. Elles peuvent également être transférées en dehors de l'Union européenne par des prestataires de services tiers auxquels nous faisons appel.
Cibiltech prendra des mesures techniques (par exemple, la sécurité logique et physique) et organisationnelles (par exemple, la sensibilisation des employés à la confidentialité et à la sécurité) raisonnables pour prévenir la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction involontaire de vos données personnelles.
Transparence
Cibiltech s'engage à respecter les obligations de transparence relatives à la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011, dite loi Bertrand, modifiée par la loi n°2016-41 du 26 janvier 2016.
Ainsi, Cibiltech publie de manière transparente tous les avantages et conventions avec les professionnels de santé sur la base de données publique du gouvernement : https://www.transparence.sante.gouv.fr/.
Mise à jour de notre politique de confidentialité
Cibiltech révise régulièrement sa politique de confidentialité et publie toute mise à jour sur cette page web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 9 février 2023, et est effective à partir de cette date.